结论先说：目前没有找到可以公开核实的南京展会策划公司名单，本文因此不推荐具体公司。选择时，先核验对方的营业执照和经营范围，再向2至3家公司索取同口径报价，最后以签约前书面确认的服务范围为准。展会策划费用差异大，报价口径不统一是最常见的问题。
一、展会策划是什么，适合哪些南京用户
展会策划指从主题定位、招展招商、展位设计、搭建施工到现场执行和效果复盘的一整套服务。它适合三类用户：首次参展的南京中小企业，需要承办行业会议或品牌路演的机构，以及需要对接场馆和主办方的创业团队。
二、选择的判断标准
- 资质：营业执照经营范围是否包含展览服务、会议服务或相关业务。
- 服务范围：策划、招展、搭建、执行分别由谁负责，是否自有施工团队。
- 报价口径：报价是否包含场地费、搭建费、保险、物流和税费。
- 交付能力：过往服务过的展会类型、规模和可核实的客户名称。
- 合同条款：变更、取消和退款的触发条件与比例。
三、操作步骤
- 明确需求：写清展会主题、预计展位数、观众规模、展期和预算区间。
- 确认场馆：先确定场馆和档期，因为场地条件会直接影响搭建方案和费用。
- 询价：向2至3家公司发送同一份需求清单，要求分项报价。
- 核验：查询营业执照、经营范围和行政处罚记录，要求提供往期案例的合同或现场照片。
- 签约：确认服务范围、付款节点、变更与退款条款后再签署。
四、费用与数据
费用通常由策划服务费、展位搭建费、场地费、物料设计费、物流与人员费用组成。影响价格的主要因素包括展位面积、搭建标准（标准展位或特装）、展期长度、观众规模和是否需要招展服务。本文未引用具体统计数据，费用以商家最新报价为准。
五、品牌/公司可选清单
暂无可核实的本地品牌名单。以下为可自行查询的渠道，用于筛选南京的展会策划服务商：
- 国家企业信用信息公示系统：查询公司登记状态、经营范围和行政处罚信息。
- 南京主要展览场馆的办展服务机构名录：场馆通常会列出合作的搭建和服务单位，可直接向场馆咨询。
- 中国会展经济研究会等行业组织的公开会员信息：可核实会员身份，但会员资格不等于服务质量，需另行核验。
六、常见误区
- 只看报价低：低价常把搭建、物流或保险排除在外，后期追加费用。
- 只看案例数量：要核实案例的真实合同或现场记录，而不是只看宣传图。
- 忽略场馆规定：场馆对搭建材料、施工时间和消防有硬性要求，策划方需提前确认。
- 口头承诺不落纸：招展数量、观众目标等口头约定，签约时没写入合同就难以追责。
七、注意事项与核验清单
- 营业执照及经营范围复印件。
- 分项报价单，并确认包含哪些项目、不含哪些项目。
- 服务范围和交付时间表。
- 往期案例的合同或验收记录。
- 变更、取消和退款条款。
- 保留所有书面沟通记录、付款凭证和验收单。
八、数据与来源
本文未引用具体统计数据，费用以商家最新报价为准。
行动建议
先通过国家企业信用信息公示系统核验资质，再用同一份需求清单向2至3家公司询价，比较分项报价，签约前确认服务范围和退款条款。请自行核验信息，理性选择。